Om det krävs enligt lag eller författning eller att det finns ett berättigat intresse, kan personuppgift komma att lämnas ut till tredje part. Berättigat intresse kan till exempel vara att en leverantör anlitas för utskick, en tjänst utförs i samarbete med annan partner eller myndighet.
Tekniska verken-koncernen omfattas av offentlighetsprincipen, vilket innebär att vi i vissa fall är skyldiga enligt lag, att lämna ut handlingar. Det innebär också att e-post och andra handlingar som skickas till oss är allmänna handlingar.
Överföring till tredje land
Tekniska verken-koncernen behandlar huvudsakligen personuppgifter inom EU/EES. Det förekommer dock att vissa av våra leverantörer eller underleverantörer har delar av sin verksamhet i länder utanför EU/EES.
När personuppgifter kan komma att överföras till ett land utanför EU eller EES utför vi en särskild bedömning för att säkerställa att de rättsliga förutsättningarna är uppfyllda. Tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att säkerställa att personuppgifterna hanteras säkert och med en lämplig skyddsnivå som är jämförbar med det skydd som erbjuds inom EU/EES.
Gallring och bevarande
Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt utan de behandlas enbart för sitt syfte. Uppgifter kan dock behöva sparas längre utifrån arkivlagen eller annan lagstiftning.
Gallring av personuppgifter fastställs i vår informationshanteringsplan. Uppgifter som ingår i allmän handling bevaras enligt arkivlagen eller annan lag. I vissa fall kan personuppgifter gallras i enlighet med bland annat arkivlagens regler och de föreskrifter som meddelas, med stöd av lagen. Linköpings stadsarkiv meddelar om bevarande och gallring för Tekniska verken-koncernen.
När det inte längre finns någon rättslig grund för att spara personuppgifterna raderas de permanent.
